U leest op dit moment de Privacyverklaring van EVOC expat housing. Wij zijn als verhuurspecialist volledig gespecialiseerd in verhuur van woningen aan expats. Er zijn diverse situaties waarin wij uw gegevens verzamelen en opslaan.
Het is goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt, hoe wij uw gegevens opslaan en hoe u uw wensen kunt aangeven omtrent uw gegevens. Wanneer u bij ons een passende locatie heeft gevonden en wil huren of een bezichtiging doet bij een object of ons contactformulier invult via onze website, dan zal EVOC de volgende gegevens kunnen vastleggen:
- uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
- het zoekprofiel waarin uw wensen omtrent een object zijn opgenomen
- gegevens over uw huidige object zoals de huurprijs, de reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk
- uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
- wanneer u een object heeft gehuurd: de transactiegegevens zoals de huurprijs en de huurstartdatum
- overige informatie die u aan ons verstrekt of bij ons ondertekend
Doel vastleggen gegevens
- Contact opnemen. Zodra u een contactformulier via onze website invult gebruiken wij uw gegevens om contact met u op te nemen om u te informeren over onze dienstverlening.
- Aangaan van een opdracht tot dienstverlening. Als u ons inschakelt voor een succesvolle huurbegeleiding vragen wij u om een huurovereenkomst en/of andere documenten ten behoeve van de huurovereenkomst in te vullen en te ondertekenen en een kopie van uw ID bewijs naar ons te sturen. Deze gegevens worden zorgvuldig opgeslagen in onze beveiligde Cloud en in ons klantendossier met beveiliging.
- In sommige gevallen plaatsen we een re-marketingcookie van Google of Facebook, die ervoor zorgt dat u op een ander moment een advertentie van ons terugziet. Het cookie zal geplaatst worden voor maximaal 540 dagen. U kunt altijd uw cookies verwijderen en zal dan geen re-marketingadvertenties van ons tegenkomen.
- Bij verhuur van een woning. Uw gegevens en kopie ID worden gebruikt voor het opmaken van een huurovereenkomst.
- Uw gegevens m.b.t. de verhuurde woning, uw naam, adres, postcode en woonplaats maar ook de kosten worden gebruikt voor het opmaken van facturen.
Uiteraard worden alle gegevens met uw toestemming verwerkt. Wij gaan ervanuit dat zodra u een contactformulier invult via onze websites, uw gegevens achterlaat voor het ontvangen van onze informatie of een opdracht tot dienstverlening met EVOC tekent, u ons toestemming geeft om uw gegevens op te slaan, te verwerken en te bewaren. U heeft uiteraard altijd inzage in uw gegevens, indien u dit wenst richt uw verzoek dan aan het betreffende medewerker van EVOC Expat Housing.
Ontvangers
De gegevens die wij van u ontvangen en verwerken worden o.a. beheerd door:
- De e-mail van EVOC Expat Housing wordt gehost door TransIP te Leiden. Als u contact opneemt met ons dan worden deze mails opgeslagen op de servers van cloudorb.com. Deze staan in Nederland.
- Indien nodig en afgesproken: medewerkers van EVOC, service medewerkers voor onderhoud, de taxateur, de hypotheekadviseur, de gemeente, NWWI, banken. Echter alleen na uitdrukkelijke toestemming van u.
- Uw gegevens die op onze contracten en facturen staan geven wij door aan onze boekhouder.
- Branding en optimalisatie website. Onze website, Facebook, Google Analytics en Google Adwords worden beheerd door externe partijen. Deze hebben beperkt toegang tot onze beveiligde software.
Genoemde partijen hebben uitsluitend toegang tot uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden. EVOC Expat Housing heeft waar nodig met deze partijen verwerkingsovereenkomsten afgesloten.
Externe links
Op de website van EVOC Expat Housing vindt u links naar externe websites. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten de websites van EVOC Expat Housing om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij u door naar de cookie- en/of privacyverklaring van de betreffende website.
Foto’s
Voor commerciële doeleinden op onze website en onze Social Mediakanalen zullen wij foto’s plaatsen van woningen die te huur staan of de woning die u heeft gehuurd. Hierbij worden straatnaam, huisnummer en plaatsnaam vermeld. Uw persoonlijke gegevens worden hier nooit vermeld. Mochten wij voor commerciële doeleinden een foto willen gebruiken waar u op staat dan zullen wij altijd eerst uitdrukkelijk schriftelijk toestemming aan u vragen. Deze foto’s worden bewaard in onze beveiligde Cloud.
Indien u wilt dat een foto waar u op staat, welke is geplaatst met uw toestemming, verwijderd wordt, dan kunt u een verzoek hiervoor mailen naar info@evoc-expathousing.nl. Wij zullen dan deze foto verwijderen echter zal op het internet altijd de kans blijven dat er iets blijft staan.
Opslag periode
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door EVOC Expat Housing maar nooit langer dan nodig is, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren. Uiteraard zorgt EVOC Expat Housing ervoor dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik.
Uw rechten
- Recht op inzage. U heeft ten alle tijden recht uw gegevens op te vragen bij EVOC Expat Housing. Dit doet u door een e-mail te sturen naar uw contactpersoon bij EVOC Expat Housing of via info@evoc-expathousing.nl. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens in ons systeem.
- Recht op rectificatie. Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens gewijzigd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door EVOC Expat Housing.
- Recht op overdracht. Mocht u uw gegevens nodig hebben die bij ons zijn opgeslagen, dan heb je het recht op overdracht.
- Recht van wissen. Wilt u dat uw gegevens niet langer bij EVOC Expat Housing worden vastgelegd, dan heeft u het recht ons te verzoeken om uw gegevens te wissen. Echter zijn wij wel gehouden aan diverse wettelijke termijnen waarbinnen wij uw gegevens verplicht zijn te bewaren. Heeft u vragen hierover neemt u dan gerust contact met ons op.
- Recht op het indienen van een klacht. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens indien u vindt dat wij niet op de juiste manier met uw gegevens omgaan.
EVOC Expat Housing verwerkt persoonsgegevens op grond van de uitoefening van haar dienstverlening.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren zijn de minimale benodigde gegevens om ons werk als verhuurder goed voor u te kunnen uitvoeren of om u goed te kunnen informeren over onze dienstverlening. Als deze verplichte gegevens niet door u worden aangeleverd dan kan EVOC Expat Housing niet optimaal haar dienst aan u aanbieden.
Mocht het nodig zijn uw gegevens te delen met andere partijen dan genoemd in deze privacyverklaring dan zal hiervoor altijd eerst uitdrukkelijk toestemming aan u voor gevraagd worden.
EVOC Expat Housing behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk vereist is of als wij dat rechtvaardig achten om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van EVOC Expat Housing te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heeft uw vragen?
Neemt u dan gerust contact met uw contactpersoon van EVOC Expat Housing op of via info@evoc-expathousing.nl
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen
